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홍성군역사문화시설관리사업소

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홍주문화회관 홈페이지(http://art.hongseong.go.kr)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 홍주문화회관 홈페이지는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리목적
- 홍주문화회관 홈페이지 회원정보는 회원관리 및 문예회관 공연 예매 및 공연정보 홍보 목적으로 처리되고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 온라인상 회원가입 신청에 의하여 수집된 회원정보는 가입시점부터 탈퇴 시까지 보관되며, 가입기간동안 공연예매, 공연정보 제공 등에 사용됩니다. 수집된 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 사용목적이 변경될 경우 사전 동의를 구합니다.

제3조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 회원정보는 본인 확인 절차를 거친 후 “회원정보관리’에서 열람·정정이 가능하며, “회원탈퇴”를 선택하여 탈퇴가 가능합니다. 홈페이지 이용자 아이디 및 비밀번호에 대한 보안책임은 해당 이용자에게 있으므로, 홈페이지 이용자는 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하고, 주기적으로 비밀번호를 변경해야 합니다.

제4조 처리하는 개인정보의 항목
홈페이지 회원필수항목 : 없음
선택항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소, 이메일주소

제5조 개인정보의 제3자 제공
- 홍주문화회관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제6조 개인정보처리의 위탁
- 원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 유지보수 계약을 체결하여 운영하고 있습니다.

기관명 수탁기관 위탁하는 업무의 내용
홍성군 공공시설관리사업소 (주)케이엔케이 홈페이지 및 예매시스템 운영

- 위탁 계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 파기 절차 : 회원탈퇴 등 목적이 달성된 개인정보는 온라인상 회원탈퇴 신청 시 즉시 파기됩니다.
- 파기 방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 방법으로 개인정보를 보호하고 있습니다.
가. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 비밀번호를 암호화 후 저장하여 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
다. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 철저한 교육 후 담당자만 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제9조 권익침해 구제방법
- 홍주문화회관 홈페이지 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 118
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
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제10조 개인정보 책임관 및 담당자 연락처
홈페이지 개인정보 취급자 : 공공시설관리사업소 운영팀 강명수(041-630-9063)

제11조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.